Facility Manager & Indirect Procurement (NL/FR/EN)

FUNCTIE

Wij zijn op zoek naar een ervaren Manager Indirect Procurement & Facility Management om de afdeling Indirecte Inkoop en Facility Management van PHOENIX Belgium te leiden, onder direct toezicht van de CFO.

Belangrijkste taken

Indirect Procurement

• Definiëren en implementeren van inkoopstrategieën voor goederen en diensten die niet bestemd zijn voor wederverkoop.
• Toezicht houden op het beheer van bestellingen en de opvolging van leasingcontracten (wagenpark).
• Onderhandelen over en beheren van leverancierscontracten om de beste voorwaarden te verkrijgen op het gebied van kosten, kwaliteit en levertijd.
• Samenwerken met de PHOENIX Groep om mogelijkheden voor gezamenlijke aankopen en schaalvoordelen te identificeren en te benutten.

Facility Management

• Leidinggeven aan het team dat verantwoordelijk is voor:
  • Het beheer van huurovereenkomsten van vestigingen en apotheken.
  • Het onderhoud van de sites (in eigendom of gehuurd).
  • De opvolging van servicecontracten (schoonmaak, beveiliging, energie, telefonie, internet, werkkleding, enz.).
  • Technische spoedinterventies in apotheken en vestigingen.
  • De coördinatie van projecten voor de inrichting en renovatie van werkplekken.

Strategische Projecten ("Touchdown")

• Leiden van groepsprojecten gericht op het genereren van schaalvoordelen op goederen en diensten, in samenwerking met de afdeling Internal Procurement van de PHOENIX Groep.
• Analyseren van uitgaven en identificeren van mogelijkheden voor kostenreductie via consolidatie- en standaardisatie-initiatieven.
• Verzorgen van de rapportage aan de PHOENIX Groep.

Compliance en Duurzame Ontwikkeling

• Garanderen van de naleving van lokale regelgeving en interne beleidslijnen met betrekking tot inkoop en facility management.
• Integreren van duurzame praktijken in de inkoop- en facility managementprocessen.
• Nauw samenwerken met de Project & Sustainability Manager.