Facility Manager & Indirect Procurement (NL/FR/EN)

FONCTION

Nous recherchons un manager des Achats Indirects & Facility Management expérimenté(e) pour diriger le département Achats Indirects et Gestion des Installations de PHOENIX Belgium, sous la supervision directe du CFO.

Missions principales

Achats Indirects

• Définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour les biens et services non destinés à la revente.
• Superviser la gestion des commandes et le suivi des leasings (flotte de véhicules).
• Négocier et gérer les contrats fournisseurs afin d’obtenir les meilleures conditions en termes de coût, qualité et délai.
• Collaborer avec le groupe PHOENIX pour identifier et exploiter les opportunités d’achats groupés et d’économies d’échelle.

Gestion des Installations (Facility Management)

• Superviser l’équipe en charge :
  • De la gestion des baux des établissements et pharmacies.
  • De l’entretien et de la maintenance des sites (en propriété ou en location).
  • Du suivi des contrats de services (nettoyage, sécurité, énergie, téléphonie, internet, vêtements de travail, etc.).
  • Des interventions techniques d’urgence en pharmacies et établissements.
  • De la coordination des projets d’aménagement et de rénovation des espaces de travail.

Projets Stratégiques ("Touchdown")

• Piloter les projets du groupe visant à générer des économies d’échelle sur les biens et services, en collaboration avec le département Internal Procurement du groupe PHOENIX.
• Analyser les dépenses et identifier les opportunités de réduction des coûts via des initiatives de consolidation et standardisation.
• Assurer le reporting auprès du groupe PHOENIX.

Conformité et Développement Durable

• Garantir la conformité avec les réglementations locales et les politiques internes en matière d’achats et de gestion des installations.
• Intégrer des pratiques durables dans les processus d’approvisionnement et de gestion des installations.
• Travailler en étroite collaboration avec le Project & Sustainability Manager.